Was ist Microsoft Teams?
Microsoft Teams ist ein Kommunikations- und Collaboration-Tool, das den Ansatz „Alles in einem“ verfolgt. Bisher hat man Chats und Videokonferenzen mit Skype for Business abgehalten, Dokumente zusammen in SharePoint bearbeitet sowie E-Mails via Outlook verschick. Mit Teams können Anwender dies nun alles mit einem Programm. (Masiero, 2018, S. 1) Während die bisherige Social Collaboration Plattform SharePoint ausschliesslich die Kollaboration sowie den Informationsaustausch ermöglicht hat, erreicht Microsoft Teams den vollständigen Grad der Integration. Teams ist daher besonders für Teamarbeiten geeignet.
Vor- und Nachteile von Teams
In der nachfolgenden Tabelle sind die Vor- und Nachteile von Teams aufgelistet.
Der grosse Vorteil, dass Teams ein Komplettanbieter von Chat, Videokonferenz und Filesharing ist, wurde bereits genannt. Es ist aber auch möglich zusätzliche Apps wie beispielsweise eine To-Do-Liste dazu zu installieren. Ein weiterer Vorteil von Teams ist, dass es eine Mobile-App für Android, IOS und Windows Phone gibt. So ist die Kommunikation und Zusammenarbeit auch unterwegs möglich. (Knecht, 2017)
Ein Nachteil von Teams ist, dass es ohne Office-365 nicht funktioniert. Personen mit Apple Produkten müssen dementsprechend auf Teams verzichten, ausser sie haben das Office trotzdem auf ihrem Gerät installiert. (Masiero, 2018, S. 1) Ein weiterer Nachteil ist, dass die Nutzer nur wenig mit der Benutzeroberfläche von Teams vertraut sind. So bevorzugen die Anwender zum Beispiel eine ähnliche Benutzeroberfläche wie diejenige von Whatsapp, denn diese kennen die Nutzer aus ihrem persönlichen Gebrauch. Ebenfalls fehlt auf Teams die Möglichkeit Sprachnachrichten zu verschicken und das Teilen von Locations. Eine Lesebestätigung ist in Teams ebenfalls nicht integriert. Zwar sind alle Datenübertragungen auf Teams verschlüsselt, jedoch kann die Verschlüsselung von Microsoft Teams kann diese Verschlüsselung nicht gegen Man-in-the-Middle-Angriffe schützen. Des Weiteren können Unternehmen keine Kommunikationsregeln für das Chat-Tool konfigurieren, um die Verteilung vertraulicher Daten zu steuern und zu schützen. (Stepan, 2017)
Meine Erfahrungen mit Teams
Seit September benutze ich Teams für diverse Semesterarbeiten. Im Allgemeinen sehe ich keinen grossen Unterschied zum vorherigen SharePoint, bzw. die zusätzlichen Features wie des Chats, benutzen wir in unseren Gruppen nicht, da wir uns an die Whatsapp-Gruppenchatte gewohnt sind. Positiv aufgefallen ist mir allerdings die integrierte Aufgabenplanung. So können wir die To-Do-Liste gleich auf Teams erstellen und benötigen kein weiteres System.
Quellen
Stepan, T. (2017, 21. Feb.). Blog: Die Nachteile von Microsoft Teams und Slack für Enterprise Messaging. Teamwire. Abgerufen von https://www.teamwire.eu/company-de-de/blog-de-de/die-nachteile-von-microsoft-teams-und-slack-fuer-enterprise-messaging/
Masiero, M. (2018, 4. Sept.). Microsoft Teams im Test. Computer World. Abgerufen von https://www.computerworld.ch/tests/collaboration/microsoft-teams-im-test-1578267.html
Knecht, L. (2017, 20. März). Die 8 Vorteile von Microsoft Teams. Isolutions. Abgerufen von https://www.isolutions.ch/2017/03/20/microsoft-Teams/