Für die Zusammenarbeit heutzutage gibt es nicht die Frage wo man ist oder wo die Unterlagen sind. Kollaborationstools sind ein neuer Schritt der Digitalisierung welcher die Ortunabhängigkeit bei der Zusammenarbeit gebracht hat. Man kann zum Beispiel E-Books hochladen, von Zuhause mit allen Teammitgliedern durch Video-Calls treffen und gleichzeitig an dem gleichen Dokument arbeiten.
Kollaboration Tools steht für Applikationen, welche die Kommunikation und die Kollaboration zwischen mehreren Personen unterstützen, sie werden häufig für die Zusammenarbeit in einer Institution eingesetzt, sie können aber auch für Privatinteressen nützlich sein. Es existieren viele Tools und somit viel Auswahl, man kennt aber nicht immer das beste Tool für den gewünschten Zweck. In diesem Blogbeitrag möchte ich Ihnen gerne drei Kollaboration Tools zeigen, welche für Studenten nützlich sein können:
Microsoft hat geschafft eine umfassende Plattform zu herstellen. Als Besonderheit bietet die Plattform die Verbindung mit anderen Applikationen sowohl von Microsoft als auch von anderen Softwareanbietern, wie zum Beispiel Office-Paket, Power BI, Share Point und Adobe.
Mit Teams kann man Gruppen und Untergruppen für die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zugriffsrechten erstellen. Die Plattform unterstütz den Dokumentenaustausch und ermöglicht, dass die Teammitglieder gleichzeitig zusammenarbeiten. Durch die Möglichkeit von Anrufen und Video-Anrufen spielt die Plattform eine wichtige Rolle für das Home-Office und Fernunterricht. Als Fallbeispiel zeigte sich die Plattform wichtig für den Fernunterricht im Zürich zum Beispiel, sie wurde von über 61% der Schüler benutzt (Limmataler Zeitung, 2020). Aus eigener Erfahrung wurde die Plattform für fast alle Module des Wirtschaftsinformatikstudiums der Ostschweizer Fachhochschule während des Lockdowns verwendet.
Die Microsoft To Do Liste ist meiner Meinung nach geeignet für Aufgaben, welche nicht so viele Beschreibungen benötigen, besonders schätze ich die Möglichkeit sie auch als Mobile-App und damit eine schnelle Übersicht von allen Aufträgen zu haben. Man kann sich sehr schnell unterwegs über Taks informieren, diese erledigen oder neue hinzufügen. Unter den Vorteilen welche von Brent Middleton (2019) erwähnt werden, zeigen sich die folgenden als besonders wichtig für die Ansprüche von Studierenden: Kollaborative Liste, Möglichkeit Unteraufgaben zu erstellen und Anhängen hinzuzufügen, und die Synchronisierung von Aufgaben zwischen Outlook und To-Do.
Miro ist ein White Board, welches für unterschiedlichen Einsätze wie Mindmap, Brainstorming und Strategie Planung eingesetzt werden kann. Miro ist meiner Meinung nach sehr geeignet um die Kreativität und neue Ideen bei der Zusammenarbeit anzuspornen. Im Unterricht haben wir sie schon beispielsweise für die Erstellung von Business Canvas Modell und Mindmaps benutzt. Die Plattform bietet sowohl die Möglichkeit, kollaborativ zu arbeiten, als auch die Interaktivität zwischen Teammitgliedern durch Chats. Zusätzlich sorgt Miro für die Integration mit anderen Anwendungen, wie Microsoft Teams, Webex und Zoom.
Zusammengefasst sind Kollaboration-Tools für unterschiedliche Art und Weise der Zusammenarbeit geeignet und unterstützen sowohl die Ortsunabhängigkeit als auch die Flexibilität der Arbeitszeiten während der Zusammenarbeit. Diese Eigenschaften sind wie Gold für die Anforderungen des studentischen Lebens!
Die Zusammenarbeit ist aber nur gelungen, wenn man miteinander arbeitet. Deswegen schätze ich die menschliche Interaktivität als die wichtigste Herausforderung eines kollaborativen Tools. Hier eine kurze Bewertung von mir bezüglich des Angebotes an menschlicher Interaktivität von den drei dargestellten Tools
| Tool | Interaktivitätsangebot | Bewertung |
Microsoft Teams | Chat, Anrufe, Video Call, Zuweisung von Nachricht an Teilnehmer, Emoji | sehr gute Interaktivitätsangebote |
| To Do | Zuweisung von Auftrag an Teilnehmer, Emoji | Gering, aber angemessen für den Zweck. Eventuell könnten Notizen mit Zuweisung oder Chat nützlich sein, damit man Fragen bezüglich den Aufträgen stellen kann. |
Miro | Chat, Emoji | gut und angemessen |
Welche Kollaboration Tools kennen Sie?