{"id":852,"date":"2018-12-09T12:26:54","date_gmt":"2018-12-09T12:26:54","guid":{"rendered":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/?p=852"},"modified":"2018-12-09T16:03:24","modified_gmt":"2018-12-09T16:03:24","slug":"asana-mehr-zeit-fuer-die-arbeit-die-am-wichtigsten-ist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/?p=852","title":{"rendered":"Asana: Mehr Zeit f\u00fcr die Arbeit, die am wichtigsten ist"},"content":{"rendered":"

Neben dem Studium an der FHS arbeite ich bis zu 50 % als Allrounder bei der Martin Confiserie Manufaktur AG<\/a>\u00a0(MCM) in Leimbach TG. Inzwischen bin ich im vierten Arbeitsjahr und habe einige Stationen hinter mir. Die ersten zwei Jahre war ich haupts\u00e4chlich im Bistro Heaven<\/a> in Romanshorn. Zwischendurch und ab Herbst 2016 arbeitete ich als Verk\u00e4ufer auf M\u00e4rkten und Anl\u00e4ssen. Seit vier Wochen bereichere ich das Team im B\u00fcro.<\/p>\n

Meine neue Aufgabe als \u00abMitarbeiter f\u00fcr Gesch\u00e4ftsentwicklungsprojekte\u00bb besteht darin die Einf\u00fchrung eines Lebensmittelsicherheitszertifikates zu managen und zu \u00fcberwachen. Sch\u00e4tzungsweise werde ich sechs Monate damit besch\u00e4ftigt sein. Dazu f\u00fchre ich ein bereichs\u00fcbergreifendes Team bestehend aus unserem Produktionsleiter, dem Leiter der Logistik und des Lagers und dem Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer.
\nUnsere Herausforderung besteht darin, dass jedes Teammitglied bereits vor dem Start der Zertifizierung vollst\u00e4ndig ausgelastet ist. Zudem bin ich als Projektleiter maximal eineinhalb Tage pro Woche im B\u00fcro. Trotzdem muss die Kommunikation schnell, reibungslos und effizient von statten gehen. Informationen m\u00fcssen schnell und ohne grossen Aufwand zwischen uns ausgetauscht werden. Dabei muss ich den \u00dcberblick behalten und den Projektstatus bestenfalls auf einen Blick einsch\u00e4tzen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Ein Projekt dieser Gr\u00f6sse, team\u00fcbergreifend, mit hohem Informationsaustausch hatte bei MCM keiner des Projektteams durchgef\u00fchrt. Dementsprechend war auch keine Software daf\u00fcr vorhanden. Und auf die Kommunikationsmittel E-Mail und WhatApp, den Cloudspeicher Dropbox<\/a>\u00a0als Datenspeicherort und MS Project<\/a> zur Erstellung und \u00dcberpr\u00fcfung des Projektplans und -fortschritts wollte ich bestenfalls verzichten – zumindest dann, wenn ich alle Kan\u00e4le separat verwalten musste. Daf\u00fcr kenne ich mich gut genug. Irgendwann gehen mir wichtige Informationen durch die Lappen. Und das konnte ich mir dieses Mal nicht erlauben. Bei meiner Recherche nach einem praktischen, cloudbasierten Tool, das bestenfalls all diese Eigenschaften miteinander vereint, bin ich auf die Arbeitsverwaltungsplattform Asana<\/a> gestossen.<\/p>\n

Asana bietet mir genau das, was ich f\u00fcr uns gesucht habe.<\/p>\n

    \n
  1. Asana ist der Ort, an dem alle wichtigen Informationen \u00fcbersichtlich dargestellt sind.\n
      \n
    • Alle Aufgaben sind dort eingetragen und k\u00f6nnen je nach Bedarf nach Verantwortlichkeit, Person, Priorit\u00e4t oder anderen nutzerspezifischen Kriterien angeordnet werden.<\/li>\n
    • Alle Aufgaben sind im Projektplan eingebunden, der \u00e4hnlich einem GANNT-Diagramm angezeigt wird.<\/li>\n
    • Mit Aufgaben zusammenh\u00e4ngende Dateien k\u00f6nnen an die Aufgabe angeh\u00e4ngt werden. So entf\u00e4llt die Suche auf dem Server oder in der Dropbox.<\/li>\n
    • Die Kommentarfunktion erlaubt es uns gegenseitig aufgabenbezogen Mitteilungen zu senden.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
    • Jedes Teammitglied kann jederzeit auf das Projekt zugreifen, solange es mit dem Internet verbunden ist.\n
        \n
      • iOS und Android Apps lassen uns auch unterwegs Benachrichtigungen und den Projektfortschritt einsehen.<\/li>\n
      • Asana beschr\u00e4nkt sich nicht auf einen Arbeitsplatz oder ein OS. Das hei\u00dft wir sind in der Lage \u00fcberall am Projekt zu arbeiten.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
      • Sollten wir das Tool nach Abschluss des Projektes nicht mehr ben\u00f6tigen, k\u00f6nnen wir unseren Vertrag k\u00fcndigen. Teure Softwarekosten, die beispielsweise f\u00fcr die Anschaffung von MS Project anfallen, bleiben uns erspart. Anstelle dessen zahlen wir monatlich pro Nutzer USD 7.50.<\/li>\n<\/ol>\n

        Mit Hilfe von Asana und unter der Bedingung, dass jeder im Team die Tools wie vereinbart nutzt, bin ich als Projektleiter weniger damit besch\u00e4ftigt den \u00dcberblick zu erhalten. Dadurch bieten sich mir die M\u00f6glichkeit meinen Teammitgliedern Aufgaben abzunehmen, die ihr spezielles Know-how nicht ben\u00f6tigen, z.B. der Gestaltung eines Kontrollprozesses zur Einhaltung der Hygienevorschriften, der nach einer Vorschrift erfolgen muss.<\/p>\n

         <\/p>\n

        \"\"
        Abb. 1: Vorteile von Asana Premium | Quelle: Asana<\/figcaption><\/figure>\n

        Laut einer Kundenumfrage berichten 82 % der User, dass sie durch Asana eine bessere \u00dcbersicht der zu erledigenden Aufgaben erhalten haben. 80 % sind der Meinung, dass die Eigenverantwortung im Team zugenommen habe und 74 % gaben an, dass Asana helfe, die gesetzten Deadlines einzuhalten.<\/p>\n

         <\/p>\n

        Ich bin gespannt, wie die Umsetzung der Theorie in der Praxis funktioniert, an welchen Punkten wir an die Grenzen kommen und umdenken m\u00fcssen und wann uns das Tool mit besseren, simpleren und effektiveren M\u00f6glichkeiten \u00fcberrascht, als wir uns h\u00e4tten erdenken k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Neben dem Studium an der FHS arbeite ich bis zu 50 % als Allrounder bei der Martin Confiserie Manufaktur AG\u00a0(MCM) in Leimbach TG. Inzwischen bin ich im vierten Arbeitsjahr und habe einige Stationen hinter mir. Die ersten zwei Jahre war ich haupts\u00e4chlich im Bistro Heaven in Romanshorn. Zwischendurch und ab Herbst 2016 arbeitete ich als […]<\/p>\n","protected":false},"author":47,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[86],"tags":[184,178,183,128,181,182,179,180],"class_list":["post-852","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-kollaboration","tag-all-in-one-loesung","tag-arbeitsverwaltung","tag-asana","tag-cloud","tag-getting-things-done","tag-gtd","tag-plattform","tag-projektmanagement"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/852","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/47"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=852"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/852\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1524,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/852\/revisions\/1524"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=852"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=852"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=852"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}