{"id":680,"date":"2018-12-06T15:10:31","date_gmt":"2018-12-06T15:10:31","guid":{"rendered":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/?p=680"},"modified":"2018-12-06T14:06:24","modified_gmt":"2018-12-06T14:06:24","slug":"sharepoint-switchdrive-co-als-helfer-im-studium","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/?p=680","title":{"rendered":"Sharepoint, Switchdrive & Co als Helfer im Studium"},"content":{"rendered":"

Es gibt viele private Anwendungsbereiche von Social Media. Jedoch gibt es auch viele hilfreiche Apps und Anwendungen, die einem das Leben w\u00e4hrend dem Studium etwas vereinfachen. Insbesondere in der Zusammenarbeit bei Gruppenarbeiten sind sie sehr hilfreich. Im folgenden Blog m\u00f6chte ich zwei verschiedenen M\u00f6glichkeiten zum Dokumentenausstausch sowie -ablage miteinander vergleichen.<\/p>\n

Microsoft Sharepoint<\/strong><\/p>\n

An der FHS St. Gallen ist Sharepoint f\u00fcr jeden Wirtschaftsstudierenden einen Begriff. Die Webseite wird vor allem als Dokumentenspeicher und Arbeitsplattform f\u00fcr Projektarbeiten verwendet.<\/p>\n

Auf Sharepoint k\u00f6nnen Dokumente hochgeladen werden und den Gruppenmitgliedern freigeschalten werden. Diese k\u00f6nnen anschliessend die Dokumente online \u00f6ffnen oder herunterladen und weiterarbeiten. Der grosse Vorteil an Sharepoint ist dabei, dass ein gleichzeitiges Bearbeiten am gleichen Dokument m\u00f6glich ist. Weitere Funktionen sind gem\u00e4ss\u00a0Sharepoint<\/a>: Dateispeicherung, externe Freigabe, Content Management, Teamwebsites, Kommunikationswebsites, Intranets, mobile Apps, Automatisierung, Discovery, Suche, eDiscovery, DLP-Funktionen und In-Situ-Speicher. Die Plattform eignet sich somit nicht nur f\u00fcr Studierende sondern auch f\u00fcr Unternehmen. Das Abo<\/a> kostet dabei pro Nutzer 4.90 pro Monat. An der FHS St.Gallen wird der Zugang jedoch von der Schule verwaltet und es fallen f\u00fcr die Studierenden keine Kosten an.<\/p>\n

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Microsoft Sharepoint<\/a><\/figcaption><\/figure>\n

Switchdrive<\/strong><\/p>\n

Switchdrive<\/a> ist ebenfalls ein Datenablagesystem. Diese Plattform ist aber explizit f\u00fcr Angeh\u00f6rige von Hochschule gedacht. Hier k\u00f6nnen Dateien gespeichert, synchronisiert, freigegeben und in Zusammenarbeit mit anderen bearbeitet werden. Den Cloud-Service gibt es als Browser, Desktop-Client oder als mobile App. Als Benutzer von Switchdrive ben\u00f6tigt man eine SWITCH edu-ID<\/a> und\/oder SWITCHaai. Die Zugriffe werden von den Hochschulen verwaltet.<\/p>\n

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Switchdrive<\/a><\/figcaption><\/figure>\n

Vergleich<\/strong><\/p>\n

Zu Beginn meines Studiums haben wir ebenfalls mit Switchdrive gearbeitet. Im Vergleich zu Sharepoint war hier f\u00fcr mich der grosse Nachteil, dass nicht gleichzeitig gemeinsam am gleichen Dokument gearbeitet werden kann. Dies ist vor allem bei gr\u00f6sseren Projektarbeiten, wo alle am gleichen Bericht arbeiten m\u00fcssen, eher m\u00fchsam. Bei Sharepoint ist auch die M\u00f6glichkeit zum Anbringen von Kommentaren sowie der \u00dcberpr\u00fcfen-Modus von Word eine grosse Unterst\u00fctzung. So kann beim Gegen- und Korrekturlesen durch ein anderes Teammitglied Vorschl\u00e4ge zur Korrektur erfasst werden und anschliessend vom Verfasser entweder angenommen oder abgelehnt werden. Falls n\u00f6tig k\u00f6nnen dabei zur Unterst\u00fctzung und besseren Verst\u00e4ndnis auch noch Kommentare erfasst werden. Wenn jedoch die Plattform nur f\u00fcr den Austausch von Dateien verwendet wird, die nicht mehr gemeinsam bearbeitet werden m\u00fcssen wie zum Beispiel Zusammenfassungen, ist Switchdrive ebenfalls eine sehr gute L\u00f6sung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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