{"id":631,"date":"2018-11-04T15:41:20","date_gmt":"2018-11-04T15:41:20","guid":{"rendered":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/?p=631"},"modified":"2018-12-09T16:09:38","modified_gmt":"2018-12-09T16:09:38","slug":"blog-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/?p=631","title":{"rendered":"Online Collaboration Tools im Industrieprojekt"},"content":{"rendered":"

In diesem Blogbeitrag werde ich die Datenaustauschanbieter<\/a>, welche ich zusammen mit meiner Projektgruppe im Modul „Industrieprojekt“ benutze, erl\u00e4utern als auch die Vor- und Nachteile aufzeigen. Das Industrieprojekt ist ein Modul im Studiengang Wirtschaftsingenieurwesen<\/a>, bei dem die Projektgruppe ein Partnerunternehmen zugeteilt bekommt und mit diesem f\u00fcnf Semester zusammenarbeitet, um eine \u00c4nderung am Gesch\u00e4ftsmodell vorzunehmen. Folgende zwei Tools kommen in unserer Projektgruppe zur Anwendung und stehen sich in diesem Blogbeitrag gegen\u00fcber:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Kriterien, welche bei der Auswahl des Anbieters zu beachten sind<\/strong><\/h3>\n

Um die Sicherheit der Daten unseres Projektes zu gew\u00e4hrleisten, wurde mir im ersten Semester der Cloud<\/a> Speicher bzw. Datenaustausch-Anbieter\u00a0SWITCHdrive<\/a> vorgestellt und empfohlen. Ein grosser Vorteil dieses Anbieters ist, dass die Dateien automatisch auf mehreren Ger\u00e4ten synchronisiert werden und somit das Teilen von Dateien innerhalb der Projektgruppe stark vereinfacht. Ein weiterer Aspekt wieso ich mich dazu entschieden habe SWITCHdrive zu w\u00e4hlen war, dass sich eine\u00a0Mobile-App<\/a> sowie per Browser das Desktop-Client<\/a> herunterladen l\u00e4sst. Da dieses System AAI-gesch\u00fctzt (A<\/strong>uthentication and\u00a0A<\/strong>uthorization\u00a0I<\/strong>nfrastructure) ist und die Daten in der Schweiz gespeichert werden, kam somit dieses Tool besonders in Frage, sodass nicht irgendwelche vertraulichen Daten an dritte gelangen. Der Nachteil von SWITCHdrive ist jedoch, dass nur eine Person am selben Dokument arbeiten darf, da ansonsten \u00dcberschneidungen beim abspeichern entstehen und das System diese dann als Konflikt speichert. Somit m\u00fcssen wir uns im Team immer gut absprechen wer zu welcher Zeit an welchem Dokument arbeiten darf um somit Doppelerfassungen zu vermeiden.<\/p>\n

Ein weiteres wichtiges Tool, mit welchem wir regelm\u00e4ssig arbeiten ist die App f\u00fcr digitale Notizen Microsoft OneNote<\/a>. Diese Software benutzen wir in der Regel w\u00e4hrend unseren w\u00f6chentlichen Meetings, welche wir jeden Mittwochnachmittag abhalten. Doch nicht nur da kommt OneNote<\/a> zum Einsatz. Wir benutzen dieses Tool ebenfalls um Notizen festzuhalten, welche wir nach unseren Pr\u00e4sentationen notieren. Der grosse Vorteil dieser Software ist, dass wir gleichzeitig im selben Dokument arbeiten k\u00f6nnen und danach alle unsere Notizen in einem digitalen Notizbuch gespeichert werden. So hat jedes Projektmitglied jederzeit den Zugriff auf das gemeinsame Notizbuch. Ebenfalls ein wichtiger Aspekt f\u00fcr unseren Entscheid auf diese Software zur\u00fcckzugreifen waren dir Kosten. Wir hatten die M\u00f6glichkeit das Office 365<\/a> geb\u00fchrenfrei auf der FHS Webseite<\/a>, herunterzuladen.<\/p>\n

Entwicklung der Zusammenarbeit im Industrieprojekt<\/strong><\/h3>\n

Da die Zusammenarbeit auf gemeinsamen online Ordner stattfindet, ist die Absprache unter dem Team einer der wichtigsten Kriterien. Am Anfang hatten wir sehr viele Probleme, da wir nicht genau wussten wie SWITCHdrive genau funktionierte. Jedoch haben wir schnell gemerkt wie wir damit umgehen m\u00fcssen und konnten das gut umsetzten. Mittlerweile arbeiten wir sehr viel von zuhause aus. Daher haben wir einen gemeinsamen Ordner erstellt, welcher unterteilt ist. Mit der Unterteilung in Ordner mit unseren Pers\u00f6nlichen Namen kann jeder die Dokumente bearbeiten, an denen er gerade dran ist und diese unter seinem Namen speichern kann. Hat ein Teammitglieder ein Dokument erstellt kann er sein Dokument in den Ordner „Fertige Dokumente“ verschieben. Wir haben somit die f\u00fcr uns beste L\u00f6sung gefunden, wie jeder gleichzeitig an seinem Dokument arbeiten kann ohne irgendwelche Konflikte zu generieren. Die von mir vorgestellten online collaboration Tools, OneNote und SWITCHdrive w\u00fcrde ich jedem Studierenden weiterempfehlen, der in einer Projektgruppe Dokumente im Team bearbeiten und teilen muss. Das wird meiner Meinung nach einerseits die Zusammenarbeit vereinfachen und andererseits die Effizienz des Projektes steigern.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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