{"id":2553,"date":"2020-11-29T13:02:29","date_gmt":"2020-11-29T13:02:29","guid":{"rendered":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/?p=2553"},"modified":"2020-11-29T13:02:29","modified_gmt":"2020-11-29T13:02:29","slug":"vereinfachte-digitale-zusammenarbeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/?p=2553","title":{"rendered":"Vereinfachte digitale Zusammenarbeit"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Mit der Social Collaboration<\/a> <\/a>ist grunds\u00e4tzlich die technikgest\u00fctzte Zusammenarbeit und die Vernetzung von zeitlich und r\u00e4umlich getrennten Teams gemeint. Durch digitale Arbeitsprozesse auf unterschiedlichen Plattformen lassen sich pers\u00f6nliche Treffen vermeiden und die Effizienz steigern. Tools wie Dropbox<\/a>, SharePoint<\/a> oder MS Teams<\/a> <\/a>sind aus dem heutigen Studienalltag fast nicht mehr wegzudenken und vereinfachen die Zusammenarbeit von zeitlich und r\u00e4umlich getrennten Teams. Die Anwendungen dieser Tools geht weit \u00fcber das cloudbasierte Speichern und Bearbeiten von Dokumenten hinaus. Ein Tool, mit dem nahezu alle Studierenden der Fachhochschule Ost<\/a> in St. Gallen in Kontakt kommen ist das MS Teams.<\/p>\n\n\n\n

MS Teams unser digitaler Alltagsbegleiter im Studium<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Gerne m\u00f6chte ich nachfolgend einige Fakten \u00fcber MS Teams mit Euch teilen.<\/p>\n\n\n\n

2017 hat Microsoft<\/a> einen zentralen Kollaborationshub f\u00fcr die Zusammenarbeit geschaffen. Wie Veroo Consulting<\/a> schreibt, bietet MS Teams als \u00abvirtueller\u00bb Ort f\u00fcr Teams, Gruppen und verschiedene Projekte die zentrale Kommunikationsbasis. Dabei lassen sich alle anderen T\u00e4tigkeiten \u00fcbersichtlich und koordiniert von einer einzelnen App aus, dem MS Teams, steuern und verwalten. Ein Grundelement dabei ist die Chat-Funktion<\/a> <\/a>innerhalb der Anwendung. Diese erm\u00f6glicht das Partizipieren in Einzel- oder Gruppenchats sowie die Teilnahme an Videokonferenzen. Das Screen-Sharing<\/a> <\/a>vereinfacht eine schnelle und zielorientierte Entscheidungsfindung. Ausserdem k\u00f6nnen \u00fcber die Chat-Funktion Bilder und Dokumente mit bestimmten Personen oder dem gesamten Team geteilt werden. Somit f\u00e4llt das Versenden von grossen Dateien weg, da sich diese Dokumente in einer zentralen Datenablage<\/a>, wie zum Beispiel OneDrive<\/a> speichern lassen. Auf diese Ordnerstruktur kann dann orts- und zeitunabh\u00e4ngig vom Laptop oder dem Smartphone aus, zugegriffen werden. In Excel<\/a>, OneNote<\/a>, PowerPoint<\/a> oder Photoshop<\/a> <\/a>abgelegte Dateien lassen sich gemeinsam anlegen oder verkn\u00fcpfen. Auch Anbindungen an SharePoint, Outlook<\/a> oder den Microsoft Planner<\/a> <\/a>sind m\u00f6glich. Detaillierte Einsatzm\u00f6glichkeiten sowie die Grenzen von MS Teams werden im verlinkten Video<\/a> <\/a>vertieft erkl\u00e4rt.<\/p>\n\n\n\n

Zeiteinsparungen dank effektiver Anwendung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten sowie die Nutzung der Chat-Funktion innerhalb von MS Teams hat meinen Studienkollegen\/-innen und mir die Zusammenarbeit innerhalb von Projekten und vor allem w\u00e4hrend der Corona-Zeit massiv erleichtert. Die zeitgleiche Bearbeitung des Hauptdokumentes sowie die vielf\u00e4ltigen M\u00f6glichkeiten des Austausches f\u00fchrten zu einer grossen Zeiteinsparung. Nichtsdestotrotz haben wir innerhalb der Gruppe bis anhin nur einen Bruchteil der vielf\u00e4ltigen Anwendungsm\u00f6glichkeiten genutzt. Die Integration von weiteren Anwendungen im MS Teams ist etwas, was ich in zuk\u00fcnftigen Projekten ber\u00fccksichtigen m\u00f6chte.<\/p>\n\n\n\n

Corona hat zu einem Umdenken gef\u00fchrt<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Der Corona-Lockdown hat die Nutzung von Tools wie MS Teams verst\u00e4rkt. Wie Campana Schott<\/a> <\/a>in einer Studie best\u00e4tigt, war nur jedes zweite Unternehmen vor Corona bereit f\u00fcr Social Collaboration. Meines Erachtens hat die Coronakrise zu einem Umdenken in der Gesellschaft gef\u00fchrt und der Stellenwert von Social Collaboration ist deutlich angestiegen. Trotz guten Erfahrungen bin ich der Meinung, dass ich gewissen Situationen ein pers\u00f6nliches Gespr\u00e4ch bzw. Meeting zielf\u00fchrender sein kann.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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