{"id":2543,"date":"2020-11-29T19:38:28","date_gmt":"2020-11-29T19:38:28","guid":{"rendered":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/?p=2543"},"modified":"2020-11-29T20:03:13","modified_gmt":"2020-11-29T20:03:13","slug":"erfolgreich-projekte-umsetzen-collaboration-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/?p=2543","title":{"rendered":"Erfolgreich Projekte umsetzen \u2013 Collaboration Software"},"content":{"rendered":"\n
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Quelle: flickr<\/a>, hochgeladen am 29.11.2020<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Seit M\u00e4rz 2020 hat sich wegen Corona<\/a> viel ver\u00e4ndert. So wurde vom Bund Homeoffice empfohlen und dazu wurden die Schulen geschlossen (Schweizerische Eidgenossenschaft, o.D.). Dies stellte die Schulen vor die Herausforderung, den Unterricht \u00fcber eine Onlinesoftware weiterhin zu gew\u00e4hrleisten. Neben dem Onlineunterricht erhielten wir von der Fachhochschule den Auftrag – in einem Projekt – das Informationssystem f\u00fcr den Quartierschalter Lachen aufzubauen. Dies f\u00fchrte dazu, dass wir alle gleichzeitig an den Dokumenten arbeiten mussten. Da aufgrund von Corona der pers\u00f6nliche Kontakt nicht m\u00f6glich war, waren wir auf ein Tool angewiesen, das neben dem Bearbeiten der Dokumente auch Onlinebesprechungen durchf\u00fchren kann.<\/p>\n\n\n\n

Die digitale Entwicklung, erm\u00f6glicht es in Online-Anwendungen gemeinsam an einem Dokument zu arbeiten und Onlinebesprechungen durchzuf\u00fchren. Durch den digitalen Arbeitsplatz ist man von Zeit und Ort unabh\u00e4ngig. Der digitale Arbeitsplatz stellt Tools, Netzwerke, Informationen zur Verf\u00fcgung und verbindet die Arbeitsgruppen. Daf\u00fcr gibt es verschiedene Anbieter. Darunter f\u00e4llt Microsoft Teams <\/a>, Google G Workspace<\/a> , Citrix<\/a>, etc. (Computerwoche, 2020).<\/p>\n\n\n\n

Diese Collaboration Softwares bieten unterschiedliche Funktionen, um die Projekte zu verwalten und den Arbeitsprozess zu optimieren. Dies kann das Erstellen von Mind-Maps<\/a>, Filesharing<\/a>, Echtzeit-Kommunikation mit mehreren Teilnehmern, etc. sein. Die Collaboration Software hilft vor allem auch bei Arbeitsgruppen, die nicht auf dasselbe Netzwerk zugreifen k\u00f6nnen (Jaxenter 2017).<\/p>\n\n\n\n

Die Fachhochschule Ost hat sich f\u00fcr die Software Microsoft Teams im Bereich Onlineunterricht und bei der Projektbearbeitung entschieden. Bis zu 10’000 Personen k\u00f6nnen an einer Videokonferenz \u00fcber Microsoft Teams teilnehmen. Dabei spielt die r\u00e4umliche Distanz zwischen den einzelnen Teilnehmern keine Rolle. W\u00e4hrend und nach der Konferenz kann \u00fcber die Chatfunktion weiter \u00fcber das Projekt diskutiert werden. Ein weiterer Vorteil liegt darin, dass mehrere Gruppenteilnehmerinnen und Gruppenteilnehmer gleichzeitig an den Dokumenten arbeiten k\u00f6nnen. Da Teams ein Produkt von Microsoft ist, stehen die Anwendungen Word, PowerPoint und Excel zur Verf\u00fcgung (Microsoft, o.D.).<\/p>\n\n\n\n

Neben der Konferenz und der gemeinsamen Bearbeitung der Dokumente gibt es noch weitere Anwendungen die genutzt werden k\u00f6nnen um die Zusammenarbeit zu erleichtern. Das Tool Polly half uns, einen Termin zu finden, an dem alle Projektteilnehmerinnen und Projektteilnehmer, sowie Begleitpersonen teilnehmen konnten. Am meisten nutzten wir neben der Chatfunktion, die Bearbeitung der Dokumente, an denen alle gleichzeitig arbeiten konnte. Dies half uns die Arbeit Zeitgerecht fertig zu stellen. Allen Projektmitgliederinnen und Projektmitgliedern fehlte der pers\u00f6nliche Austausch und wir freuten uns, als wir im Juni uns pers\u00f6nlich treffen durften.<\/p>\n\n\n\n

Computerwoche (2020). Die besten Werkzeuge f\u00fcr die Teamarbeit. Abgerufen von https:\/\/www.computerwoche.de\/a\/dokumente-gemeinsam-bearbeiten,3548717<\/a><\/p>\n\n\n\n

Jaxenter (2017). Wie Sie Kommunikation durch Social Collaboration verbessern. Abgerufen von https:\/\/jaxenter.de\/social-collaboration-50351
Microsoft (o.D.). So bleiben Sie nahtlos verbunden. Abgerufen von https:\/\/www.microsoft.com\/de-ch\/microsoft-365\/microsoft-teams\/group-chat-software<\/a><\/p>\n\n\n\n

Microsoft (o.D.). Microsoft 365 f\u00fcr alle!. Abgerufen von https:\/\/www.microsoft.com\/de-ch\/microsoft-365<\/a><\/p>\n\n\n\n

Schweizerische Eidgenossenschaft (o.D.). Coronavirus: Bundesrat erkl\u00e4rt die \u00abausserordentliche Lage\u00bb und versch\u00e4rft die Massnahmen. Abgerufen von https:\/\/www.bag.admin.ch\/bag\/de\/home\/das-bag\/aktuell\/medienmitteilungen.msg-id-78454.html<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Durch Corona war der pers\u00f6nliche Kontakt nicht m\u00f6glich. Um die Projekte trotzdem professionell durchzuf\u00fchren, halfen die Collaboration Software.<\/p>\n","protected":false},"author":90,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[86],"tags":[129,305,307,163],"class_list":["post-2543","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-kollaboration","tag-collaboration-tools","tag-corona-pandemie","tag-homeoffice","tag-microsoft-teams"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2543","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/90"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=2543"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2543\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2645,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2543\/revisions\/2645"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=2543"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=2543"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=2543"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}