{"id":2039,"date":"2019-12-16T15:00:02","date_gmt":"2019-12-16T15:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/?p=2039"},"modified":"2019-12-16T14:37:45","modified_gmt":"2019-12-16T14:37:45","slug":"teamwork-leicht-gemacht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/?p=2039","title":{"rendered":"Teamwork leicht gemacht"},"content":{"rendered":"\n

Die Studentinnen und Studenten der FHS St.Gallen durchlaufen in ihrer Studienzeit diverse Projekte, die in Teams zu bew\u00e4ltigen sind. Der Hintergrund der einzelnen Studierenden kann dabei sehr unterschiedlich sein. Es f\u00e4ngt mit dem Wohnort an, geht \u00fcber die verschiedenen Stundenpl\u00e4ne bis zu variierenden Arbeitspensen. Einfach gesagt: Die zur Verf\u00fcgung stehende Zeit f\u00fcr Projektmeetings ist limitiert. Der vorg\u00e4ngige Austausch von Daten ist daher zentral. Dieser muss unabh\u00e4ngig von Raum und Zeit m\u00f6glich sein. D<\/font>ie L\u00f6sung: Microsoft Teams<\/a><\/p>\n\n\n\n

Microsoft Teams <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Plattform L\u00f6sung von Microsoft bietet den Nutzern die M\u00f6glichkeit verschiedene Arbeitsgruppen zu bilden. Temas verf\u00fcgt im Startbereich \u00fcber einen Chat, der f\u00fcr den Austausch von Informationen verwendet werden kann. Weiter k\u00f6nnen diverse Channels (Kan\u00e4le) kreiert werden, die zum Beispiel f\u00fcr verschiedene Abschnitte der Projektarbeit genutzt werden k\u00f6nnen. Die eingef\u00fcgten Dokumente k\u00f6nnen durch s\u00e4mtliche Nutzer bearbeitet oder eingesehen werden. Teams verf\u00fcgt zudem \u00fcber eine App, die den Zugriff stark vereinfacht. Weitere Features sind im verlinkten Video<\/a> ersichtlich. <\/p>\n\n\n\n

Anwendungserfahrungen <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Zusammenarbeit in Projektarbeiten w\u00e4hrend der Zeit an der FHS St.Gallen hat sich im Vergleich zur vorherigen Schulen massiv vereinfacht. Die zeitgleiche Nutzung des Hauptdokuments erspart der Gruppe das m\u00fchsame zusammenf\u00fcgen und anschliessende formatieren. Durch die Kommentar- oder Chatfunktion k\u00f6nnen Projektmitglieder allf\u00e4llige Fragen oder gew\u00fcnschte Anpassungen direkt am entsprechenden Ort anbringen \u2014 und das Ganze in Realtime. Trotzdem m\u00f6chte ich kurz auch zwei Punkte eingehen, die mir in meiner bisherigen Karriere mit Teams Schwierigkeiten bereitet haben: <\/p>\n\n\n\n

1. Einstellung der Office-Anwendungen <\/p>\n\n\n\n

Die Nutzer eines Dokuments sollten darauf achten, dass die installierten Office-Anwendungen auf dem gleichen Stand sind. Unterschiedliche Versionen k\u00f6nnen zur Formatierungsfehler f\u00fchren. Ein mir bekanntes Beispiel sind die Kopf- und Fusszeile. Ein Zugriff auf ein Hauptdokument einer vergangenen Projektarbeit \u00fcber ein veraltetes Word hat dazu gef\u00fchrt, dass s\u00e4mtliche Kopf- und Fusszeilen nicht mehr korrekt dargestellt wurden. Dies musste im Anschluss in m\u00fchevoller Arbeit wieder korrigiert werden. <\/p>\n\n\n\n

2. Finale Version = Finale Version <\/p>\n\n\n\n

Der permanente Zugriff s\u00e4mtliche Projektmitglieder auf ein Dokument birgt die Gefahr, dass es zu Verschiebungen von Inhalten kommt. Ist eine Arbeit inhaltlich angeschlossen, folgt die allgemeine Formatierung (korrekte Seitengliederung usw.). \u00c4ndert ein Teammitglieder nach dieser Formatierung nochmals etwas am Inhalt, f\u00fchrt die zwangsl\u00e4ufig zu Verschiebungen auf den nachfolgenden Seiten. Ergo \u2014 Das Ganze noch einmal. <\/p>\n\n\n\n

Fazit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Trotz kleinen Schwierigkeiten hat Microsoft Temas die Zusammenarbeit signifikant vereinfacht. Unter der Ber\u00fccksichtigung von einigen wenigen Punkten steht der reibungslosen Zusammenarbeit nichts im Wege. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die Studentinnen und Studenten der FHS St.Gallen durchlaufen in ihrer Studienzeit diverse Projekte, die in Teams zu bew\u00e4ltigen sind. Der Hintergrund der einzelnen Studierenden kann dabei sehr unterschiedlich sein. Es f\u00e4ngt mit dem Wohnort an, geht \u00fcber die verschiedenen Stundenpl\u00e4ne bis zu variierenden Arbeitspensen. Einfach gesagt: Die zur Verf\u00fcgung stehende Zeit f\u00fcr Projektmeetings ist limitiert. […]<\/p>\n","protected":false},"author":67,"featured_media":2043,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[86],"tags":[112,163],"class_list":["post-2039","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-kollaboration","tag-kollaboration","tag-microsoft-teams"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2039","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/67"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=2039"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2039\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2053,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2039\/revisions\/2053"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/2043"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=2039"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=2039"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=2039"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}