{"id":1883,"date":"2019-12-14T20:06:25","date_gmt":"2019-12-14T20:06:25","guid":{"rendered":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/?p=1883"},"modified":"2019-12-15T19:07:04","modified_gmt":"2019-12-15T19:07:04","slug":"sharepoint-und-teams-massenablage-oder-steckt-da-mehr-dahinter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/?p=1883","title":{"rendered":"SharePoint und Teams \u2013 Massenablage oder steckt da mehr dahinter?"},"content":{"rendered":"\n

Fragt man 100 Leute, welche Produkte sie von Office 365<\/a> kennen, w\u00fcrden die meisten mit Sicherheit Word<\/a>, Excel<\/a> und PowerPoint<\/a> nennen. Nur wenige kommen in Kontakt mit anderen Produkten des Online-Dienstes. In diesem Blogbeitrag will ich vor allem auf die Produkte SharePoint<\/a> und Teams<\/a> eingehen. Diese dienen prim\u00e4r der effizienten Zusammenarbeit in Gruppen.<\/p>\n\n\n\n

Kollaboration mit\n\u00dcbersicht<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Bereits in der Grundschule wird bei Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fclern Wert auf die Bildung der Sozialkompetenzen gelegt. W\u00e4hrend es dort mehr darum geht mit seinen engsten Freunden in eine Gruppe zukommen, erh\u00e4lt die Zusammenarbeit im Studium oder in der Arbeitswelt eine ganz neue Bedeutung. Kollaboration ist hier das Fachwort, welches die Zusammenarbeit zwischen einzelnen Personen oder Gruppen beschreibt. SharePoint<\/a> und Teams<\/a> bieten hierf\u00fcr eine geeignete Plattform. Mit diesen Tools ist es m\u00f6glich, projektrelevante Dokumente abzulegen und gemeinsam an einem Dokument zu arbeiten. So kann eine effiziente und \u00fcbersichtliche Projektarbeit garantiert werden \u2013 k\u00f6nnte man meinen.<\/p>\n\n\n\n

Massenablage und\nDokumentenjungle<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Bereits im 1. Semester meines Studiums habe ich die Erfahrung gemacht, dass SharePoint<\/a> und Teams<\/a> Mehrwertbringer f\u00fcr Projekte sind, aber zu fahrl\u00e4ssig damit umgegangen wird. Oft werden die Plattformen von Gruppenmitglieder als unstrukturierte Massenablage missbraucht. Bilder, Word Dokumente, Excel Sheets, Pr\u00e4sentationsfolien und Notizen werden oftmals in einen einzigen Ordner gepackt, sodass aus einer effizienten Kollaboration eine m\u00fchsame Suche im Dokumentenjungle wird. Deshalb ist es wichtig schon zu Beginn des Projekts eine Ordnerstruktur festzulegen und zu definieren, welche Dokumente abgelegt werden sollen. Vor allem Teams<\/a> bietet unz\u00e4hlig weitere Funktionen. Hier ist es wichtig gewisse Verhaltensregeln zu definieren<\/a>, wie beispielsweise, dass Projektmitglieder eher sparsam mit den verschiedenen Funktionen umgehen sollen.<\/p>\n\n\n\n

Und sonst?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Grunds\u00e4tzlich bieten die beiden Plattformen eine solide Basis f\u00fcr eine produktive Kollaboration f\u00fcr s\u00e4mtliche Projektarten. Das Potenzial von SharePoint<\/a> und Teams<\/a> ist aber noch viel gr\u00f6sser. SharePoint<\/a> bildet f\u00fcr viele Firmen die Grundlage f\u00fcr das unternehmensinterne Intranet. Um solch ein Intranet zu erstellen, ben\u00f6tigt es aber ein vertieftes Know-how f\u00fcr das Tool. Teams<\/a> hingegen ist meiner Meinung nach ausgepr\u00e4gter in der Funktionsvielfalt. Weiss man wie mit diesen umzugehen, sind auch Funktionen, wie Chats und Videokonferenzen einen Mehrwertbringer f\u00fcr Projekte.<\/p>\n\n\n\n

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