Mit Online Kollaboration kam ich im Unternehmen und im Studium in Kontakt. Im Unternehmen nutzen wir das Online Collaboration Tool nicht gleich wie im Studium. <\/p>\n\n\n\n
Im Unternehmen haben wir ein Intranet<\/a>, das auf Microsoft Sharepoint<\/a> von Office 365<\/a> basiert. Es ist schon seit einiger Zeit zug\u00e4nglich. Im Intranet meines Unternehmens sind Prozesse, Reglemente, Richtlinien, Organigramme, Veranstaltungskalender und wichtige Formulare der verschiedenen Abteilungen abgelegt. Zudem erscheinen auf der Startseite die aktuellsten Nachrichten im und ums Unternehmen. Die verschiedenen Abteilungen haben eigene Seiten, wo sie die wichtigsten Informationen und Formbl\u00e4tter mit dem gesamten Unternehmen teilen. Es fehlt allerdings eine Plattform, auf der wir gemeinsam an Dokumenten arbeiten k\u00f6nnen. Es ist vieles noch E-Mail basiert. Die Dokumente, die gemeinsam bearbeitet werden, sind in einem Ordner abgelegt auf den alle Projektmitglieder Zugriff haben. Wir sehen nicht, ob ein anderes Projektmitglied das Dokument gerade bearbeitet. Dies f\u00fchrt dazu, dass die Mitglieder in eigenen Dokumenten arbeiten und zum Schluss alles zusammenf\u00fchren m\u00fcssen. Dabei kann es vorkommen das gewisse Abschnitte fehlen oder andere Fehler passieren.<\/p>\n\n\n\n An der FHS St. Gallen<\/a> hatten wir bereits zu Beginn des Studiums viele Gruppenprojekte. Da wir ein berufsbegleitendes Studium absolvieren und einige mehr als 70% arbeiten, war es n\u00f6tig die Arbeiten aufzuteilen. Dabei half uns Microsoft Sharepoint <\/a>als Ablage- und Kollaborationssystem. Es war enorm wichtig, dass wir gleichzeitig am gleichen Dokument arbeiten k\u00f6nnen. Wir sind also zeitlich und \u00f6rtlich unabh\u00e4ngig voneinander. Zudem erhalten wir alle Informationen in Echtzeit. Alle wissen jederzeit, wie der aktuelle Stand des Projekts ist. Wir bew\u00e4ltigten viele Projekte gleichzeitig. Die Koordination ohne Online Collaboration w\u00e4re r\u00fcckblickend kaum vorstellbar. Es h\u00e4tte zu einem wesentlich h\u00f6heren E-Mail Verkehr und mehr pers\u00f6nlichen Treffen gef\u00fchrt. Der Koordinationsaufwand w\u00e4re enorm gewesen. <\/p>\n\n\n\n Im Unternehmen stehen wir vor \u00e4hnlichen Herausforderungen wie bei Projektarbeiten im Studium. Dokumente und Informationen werden inm Unternehmen \u00fcber E-Mails mit Anderen geteilt. Die E-Mail Flut nimmt zu. Sie werden teils mehr als 10 Jahre aufbewahrt, damit keine wichtigen Dokumente oder Informationen verloren gehen. Trotzdem ist es meist sehr schwierig diese wiederzufinden. Die E-Mail Flut<\/a> f\u00fchrt zu viel Stress bei den Mitarbeitenden, da sie oftmals nicht alle lesen, geschweige denn bearbeiten k\u00f6nnen. Die Zusammenarbeit in verschiedenen Projekt erschwert sich dadurch. Hinzu kommen mehr Projektmeetings, damit man weiss wie der Stand in anderen Abteilungen ist. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Mit Online Kollaboration kam ich im Unternehmen und im Studium in Kontakt. Im Unternehmen nutzen wir das Online Collaboration Tool nicht gleich wie im Studium. Im Unternehmen haben wir ein Intranet, das auf Microsoft Sharepoint von Office 365 basiert. Es ist schon seit einiger Zeit zug\u00e4nglich. Im Intranet meines Unternehmens sind Prozesse, Reglemente, Richtlinien, Organigramme, […]<\/p>\n","protected":false},"author":76,"featured_media":2091,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[274,86],"tags":[129,96,111,145],"class_list":["post-1701","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-iksm-hs19","category-kollaboration","tag-collaboration-tools","tag-fhs-st-gallen","tag-microsoft-sharepoint","tag-online-kollaboration"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1701","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/76"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1701"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1701\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1850,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1701\/revisions\/1850"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/2091"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1701"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1701"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1701"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
In meinem Unternehmen w\u00fcrde es sich daher empfehlen, die aktuellen M\u00f6glichkeiten der Online Collaboration Tools zu nutzen. Der E-Mail Verkehr und die vielen pers\u00f6nlichen Meetings w\u00fcrden dadurch wesentlich weniger werden. Wieso nutzen wir die aktuellen M\u00f6glichkeiten der Online Collaboration nicht aus?
Ist das Projekt in der E-Mail flut versandet?<\/p>\n\n\n\n