{"id":1153,"date":"2018-12-06T12:54:18","date_gmt":"2018-12-06T12:54:18","guid":{"rendered":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/?p=1153"},"modified":"2018-12-09T10:54:26","modified_gmt":"2018-12-09T10:54:26","slug":"arbeitseffizienzsteigerung-durch-collaboration-tools","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iksm.fhslabs.ch\/?p=1153","title":{"rendered":"Vorteile durch Collaboration Tools"},"content":{"rendered":"

Vorteile durch Collaboration Tools<\/strong><\/p>\n

F\u00fcr ein erfolgreiches Team ist die Arbeit mit Collaboration Tools<\/a> unabdingbar – ob dies im unternehmerischen Kontext, auf freiwilliger Vereinsbasis oder im Alltag des Studiums existiert. Collaboration Tools wie beispielsweise OneNote<\/a>, Slideshare<\/a>, Skype<\/a>, um ein paar wenige, bekannte Tools zu nennen, unterst\u00fctzen die Zusammenarbeit zwischen Mitgliedern eines Vereines, einer Projektgruppe im Studium oder auch in einem Unternehmen. Als moderne, digitale Werkzeuge wird die neue Technologie f\u00fcr eine effizientere Kommunikation und einem allzeit aktuellen \u00dcberblick bez\u00fcglich Zielen, Aufgaben und Bearbeitungsst\u00e4nde genutzt. Mitarbeitende in einem Projekt haben die Kontrolle \u00fcber Projektmeilenschritte und behalten die Ziele jederzeit im Blickfeld. Die Schwemme von un\u00fcberschaubaren E-Mails oder das Ablegen von Dokumenten, bei welchen unbekannt ist, welches nun das aktuellste und letztbearbeitende ist, kann durch solche Tools behoben werden. Weiter ist es gem\u00e4ss der Deutschen Studie Social Collaboration 2017<\/a> ein Fakt , dass die Arbeitseffizienz durch Collaboration Tools gesteigert wird.<\/p>\n

Typische Funktionalit\u00e4ten von Collaboration Tools<\/strong><\/p>\n

Nebst den bereits oben erw\u00e4hnten Standards wie Projektarbeiten, gemeinsames Erarbeiten eines Dokumentes bieten viele der Werkzeuge auch eine \u00dcbersichtsseite, welche Neuigkeiten von anderen Mitgliedern oder Mitarbeitenden anzeigt. Weiter besteht die M\u00f6glichkeit, Aufgaben und Termine festzuhalten oder mittels Kommentarfeed sich zu einem Dokument oder \u00c4hnlichem zu \u00e4ussern. Mittels einem Gruppenkalender vereinfacht es den Weg, ein Meeting oder eine Telefonkonferenz zu vereinbaren. Je nach Tool k\u00f6nnen Dokumente wie Abl\u00e4ufe angeh\u00e4ngt oder sogar Ressourcen wie R\u00e4umlichkeiten oder technische Hilfsmittel reserviert werden.<\/p>\n

Findung des optimalen Collaboration Tools<\/strong><\/p>\n

Die reibungslose Zusammenarbeit und das Erreichen eines Zieles, in welchem Zusammenhang auch immer, umfasst viele Aspekte, welche mit dem richtig gew\u00e4hlten Collaborationstool erreicht werden kann. Zur Suche des optimalen Werkezeuges kann beispielsweise Tosit<\/a> beigezogen werden. Die simple zu bedienende Toolbox mit Filterm\u00f6glichkeit deckt unterschiedliche Kriterien ab, welche die Findung des optimalen Werkzeuges stark vereinfachen.<\/p>\n

Pers\u00f6nliche Anwendung<\/strong><\/p>\n

Pers\u00f6nliche Erfahrungen habe ich bislang haupts\u00e4chlich im Verein gemacht. Die Zusammenarbeit an gemeinsamen Dokumenten konnte durch die Dropbox von Apple<\/a> stark vereinfacht werden. Nicht nur, weil die Distanz zu den Vereinsmitgliedern relativ gross ist, auch weil wir so parallel und immer aktuell an demselben Dokument arbeiten konnten. Eine Terminvereinbarung am selben Ort ist je nach Arbeitsbesch\u00e4ftigung von grosser Herausforderung, weshalb sich die Arbeit in der Dropbox als optimal rausstellte. Dabei bemerkten wir aber, dass Vereinsmitglieder der Generation X,<\/a> sich nicht so offen unserer L\u00f6sung gegen\u00fcber zeigten und wir das Projekt nicht ausschliesslich \u00fcber das Tool durchf\u00fchren konnten. Gemeinsame Sitzungen waren deshalb unabdingbar. Folgend stellt sich mir, trotz allen guten Facetten der Collaboration Tools, die kritische Frage, wie \u00e4ltere Menschen sich mit der Form der Digitalisierung optimal auseinandersetzen und auch mit einbezogen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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